Come allestire un’area di ricevimento

Esistono professioni associate all’accoglienza di visitatori a domicilio. Alcuni – sarti, psicoanalisti o parrucchieri – avevano visite quasi quotidiane. Altri possono semplicemente permettersi di lavorare in una casa di campagna, ospitando occasionalmente partner d’affari. Imparare ad arredare un ufficio per se stessi e per gli esterni.

Scelta dello spazio

Il più lontano possibile dalla zona giorno. Nulla deve distrarre o interferire con il flusso di lavoro. D’altra parte il lavoro non deve riguardare la vita privata dei membri della vostra famiglia. Cercate di tenere l’ufficio il più lontano possibile da soggiorno, cameretta, cucina e sala da pranzo.

• In un appartamento di città: L’ideale sarebbe destinare un intero monolocale a ufficio visitatori. E se non è possibile, scegliete una stanza dell’appartamento di città che sia più vicina all’ingresso: i visitatori non devono entrare negli angoli privati.
• In una casa di campagna: È buona norma prevedere un ufficio per il ricevimento dei visitatori in un annesso con ingresso separato o in una stanza qualsiasi al piano terra, se possibile «in prima linea” in relazione all’ingresso. Se la casa ha un vestibolo, è possibile creare un ingresso separato allo studio da lì.

È molto comodo combinare una sala studio per il lavoro e i visitatori con una biblioteca. Le librerie caratterizzano perfettamente le capacità intellettuali del proprietario.

Finitura

Primo criterio: la frequenza. Almeno una stanza della casa deve essere progettata secondo questo principio. Più numerosi sono i visitatori, più resistenti devono essere i pavimenti, le pareti, gli interruttori e le sedute.

Secondo criterio: lo scopo della visita. L’interno dell’ufficio dipenderà da esso. In ogni caso, non si deve progettare secondo il principio del “cabinet design” il design della mia stanza”. Non mischiare vita privata e vita professionale.

Specchi in una sala di ricevimento.

La loro presenza può essere imbarazzante, facendo sentire le persone insicure. Un effetto simile dovrebbe essere utilizzato se si deve convincere un visitatore o se non si può fare a meno degli specchi ( ad esempio, in una sartoria ).

Foto: ufficio dal progetto fotografico di Mikhail Stepanov.

• Per gli studi medici. Lo studio medico deve farvi sentire tranquilli e rilassati è importante creare un’atmosfera accogliente: utilizzare superfici con texture opaca, rivestimenti dei mobili ovattati, tappeti soffici.
• Per le presentazioni pre-vendita. Se vendete qualche tipo di prodotto e utilizzate l’home office per la sua presentazione, dovete sapere che le superfici laccate e lucide, secondo gli psicologi, aiutano a presentare la merce sotto una luce migliore.
• Per la pratica legale. Il visitatore deve vedervi come un partner affidabile Gli studi legali hanno bisogno di un design rispettabile in materiali costosi.

Se i clienti o i partner vengono di rado: La stanza deve essere confortevole, innanzitutto per il vostro lavoro. Infatti, quando lo si progetta, si pensa al design della stanza. Qui si ha più libertà: ci si può permettere di scegliere quello che si vuole.

Illuminazione

• Per la negoziazione e la stipula di contratti — luce calda ( giallo, arancione, luce solare o naturale ). A differenza del bianco freddo o del bianco bluastro, trasmette un senso di benessere e fiducia nei confronti del proprietario dell’ufficio e crea un’atmosfera familiare.
• Per dimostrazioni di prodotti, disegni, schizzi — Le luci su corde o barre sono da tenere in considerazione. Vengono fissati al soffitto o alle pareti e possono essere spostati facilmente ed efficacemente nella posizione desiderata, a seconda delle necessità.

Il sistema verticale Play CV di De Majo.

Schema di colore

Impressionate i vostri partner o clienti: La stanza è stata progettata con tonalità “rispettabili”: verde scuro, pistacchio, il colore del dollaro ecc.

Sottolineare lo status elevato del titolare dell’ufficio: Colori scuri per i mobili e soprattutto per la scrivania.

Se si desidera decorare l’ufficio con motivi sulle pareti o sui mobili, è bene che si tratti di piccoli fiori dai colori tenui o di un piccolo disegno.

Nella foto: Viola storia 0.3 Fabbrica di Roommy.

Per negoziare con successo: Un colore caldo e chiaro ( cedro, betulla, palissandro, frassino, pioppo, olmo, acero, quercia bianca ). Da un punto di vista psicologico, i colori naturali e naturali creano comfort e favoriscono la conversazione più dei colori vivaci e contrastanti.

Mobili

• Per l’autopresentazione: Scaffali e vetrine, tavolo da esposizione, tavolo da taglio, ecc.
• Per i professionisti del settore medico: non possono fare a meno di un divano, di uno schermo, di una poltrona speciale.
• Per negoziare con un gran numero di persone: Un lungo tavolo laterale e una serie di sedie e poltrone.
• Per la sala d’attesa: mettere un divano o una poltrona, un tavolino da caffè. Se l’ingresso dell’ufficio è separato o non c’è un appendiabiti per i vestiti dei visitatori nel corridoio comune, è necessario metterne uno in ufficio.

Se si lavora in un segmento di prezzo elevato, l’ufficio deve essere dotato di mobili di tutto rispetto. I modelli classici e art déco delle fabbriche italiane vanno bene. I tipi creativi possono optare per l’alta tecnologia.