Come usare correttamente una fotocopiatrice

L’utilizzo di una fotocopiatrice da soli non è un problema per la maggior parte delle persone. Ma è necessario gestirlo in modo sicuro e corretto. È inoltre necessario sapere non solo come fare le copie, ma anche come collegare il dispositivo al computer, per prepararlo al lavoro in caso di necessità. Utilizzare la fotocopiatrice eseguendo una regolare manutenzione preventiva di questo apparecchio domestico in conformità con il manuale fornito in dotazione.

Regole di installazione della fotocopiatrice

Xerox è una copiatrice. Questo dispositivo viene utilizzato per creare copie di disegni, testi, fotografie e altre immagini e stamparle su carta o altri materiali appropriati. La fotocopiatrice viene utilizzata anche per la realizzazione di opuscoli e libri in piccoli lotti. Questo tipo di apparecchiatura comprende i seguenti elementi:

• Dispositivi multifunzione (MFP);
• Stampante collegata a uno scanner;
• duplicatore;
• varie macchine speciali.

• Tramite Wi-Fi (dove disponibile).

In entrambi i casi, si consiglia di installare i driver della fotocopiatrice in dotazione. Se li avete persi, potete scaricarli per il modello in questione dal sito.

Via USB

Per collegare una fotocopiatrice Brother, Benq o di altro modello tramite cavo USB e configurarla, procedere come segue:

• Installare i driver della copiatrice (dal disco o precedentemente scaricati da Internet) sul computer con l’aiuto dell’Installazione guidata software e seguire le istruzioni;
• Collegare il PC alla copiatrice in rete tramite cavo USB utilizzando i connettori appropriati, come mostrato nelle immagini seguenti
• il computer troverà automaticamente la nuova apparecchiatura.

Se è accesa una spia, questa si accenderà al termine dell’impostazione.

Se è necessario accedere alla fotocopiatrice da diversi PC Collegarsi alla stampante tramite la scheda “Stampanti e fax”. Deve essere designato come apparecchiatura di rete predefinita.

Istruzioni passo-passo per la realizzazione di una copia

Gli impiegati, gli studenti e tutti coloro che si trovano a dover archiviare vari documenti hanno spesso bisogno di fare fotocopie. Copiare passaporti, libri, patenti di guida, tessere pensionistiche, appunti di lezioni e altri documenti. Se si dispone di fotocopiatrici, questo può essere facile da fare da soli. Seguire la stessa sequenza di operazioni:

• collegare il dispositivo alla rete;
• Controllare la presenza di fogli bianchi impilandoli nel vassoio come richiesto;

• se si utilizzano una fotocopiatrice e una stampante, “avvia” o “copia” e poi “avvia” se si utilizza un apparecchio multifunzione;

• Ripetere quindi la procedura fino al raggiungimento del risultato desiderato.

La tecnica di fotocopiatura consente di ingrandire o ridurre le dimensioni del documento in questione; questa capacità permette di stendere più pagine su un unico foglio di carta. Per cambiare il formato della carta, premere il tasto “PAPER” o un altro tasto simile del modello in uso. Esiste anche una tecnica che, oltre alle copie in bianco e nero, consente di realizzare copie a colori. Per utilizzarlo, è sufficiente premere il relativo pulsante.

Se si ha bisogno di più copie di un fascicolo, è possibile regolare il numero di copie premendo i tasti speciali (di solito indicati da una freccia o da un segno “più”) o premendo più volte “start”.

La messa a terra affidabile della presa utilizzata è un requisito obbligatorio.

La messa in funzione della fotocopiatrice è piuttosto semplice e anche fare fotocopie non è un problema. È sufficiente seguire le regole elementari per la gestione degli elettrodomestici e il loro corretto funzionamento. La fotocopiatrice deve essere facilmente accessibile da tutti i lati. Interrompere l’uso della copiatrice se durante il funzionamento si verificano rumori insoliti o scintille provenienti dalla presa di corrente. Se si fanno spesso fotocopie, è opportuno posizionare l’apparecchio vicino al dispositivo posizionare una sedia per comodità.