Quale dispositivo scegliere per l'ufficio di casa, per l'azienda in fase di avviamento o "sul campo"?? Come sono cambiati i dispositivi di stampa nel tempo e quali tendenze li influenzano oggi? Esistono differenze nell'approccio alla selezione delle apparecchiature in Italia e in Europa?? Dice Ekaterina Arzumanyan, Product Marketing Manager presso Xerox Italia.
Nella foto: Ekaterina Arzumanyan, Product Marketing Manager di Xerox Italia.
Informazioni sugli elettrodomestici per l'ufficio domestico. Per chi lavora da casa, i modelli personali di dispositivi di stampa sono la scelta migliore. I loro principali vantaggi compattezza e facilità d'uso. Le dimensioni ridotte di questi dispositivi consentono di posizionarli in qualsiasi punto comodo dell'appartamento, mentre l'installazione non richiede competenze particolari. Il supporto Wi-Fi, la stampa da dispositivi mobili e l'utilizzo della tecnologia cloud sono tra le caratteristiche più utili. Nella gamma Xerox molti dispositivi monocromatici, come la Xerox Phaser 3020 e la stampante multifunzione Xerox WorkCentre 3025, supportano la connettività wireless e Apple Air Print e Google Cloud Print. Un ulteriore vantaggio kit di rifornimento originali. Costano meno delle cartucce di toner con la stessa resa; pertanto il loro utilizzo riduce significativamente il costo di una stampa.
Come allestire un piccolo ufficio. I dispositivi di stampa del segmento SMB sono più adatti alle start-up e ai piccoli uffici con due o più dipendenti. Sono più affidabili e produttivi dei modelli personali e spesso sono disponibili in dimensioni compatte. Si tratta, ad esempio, dei dispositivi multifunzione Xerox WorkCentre 3215 e Xerox WorkCentre 3225, delle stampanti Xerox Phaser 3052 e Xerox Phaser 3260. Sono collegati in modalità wireless e grazie alle loro dimensioni ridotte possono essere installati facilmente anche in spazi ridotti. In termini di funzionalità, la tendenza è ancora quella di massimizzare l'efficienza di ogni singolo dispositivo. Funzioni come l'invio di scansioni via e-mail direttamente dal dispositivo tramite il pannello di controllo, per ottimizzare i flussi di lavoro. È un grande risparmio di tempo per le pratiche burocratiche, così come la tecnologia di stampa mobile che consente di stampare direttamente dallo smartphone o dal tablet. Una percentuale crescente di dipendenti delle grandi aziende svolge le proprie mansioni fuori dall'ufficio. Gli scanner mobili stanno guadagnando popolarità, suscitando grande interesse da parte dei clienti. Questi dispositivi consentono di digitalizzare i documenti ovunque, spesso senza bisogno di una connessione al computer, il che è molto utile per chi lavora sul campo.
Sulle differenze di approccio. Credo che non ci siano differenze fondamentali nella scelta delle apparecchiature di stampa tra russi ed europei: nel segmento delle piccole apparecchiature per ufficio il primo posto nelle vendite in unità appartiene tradizionalmente ai modelli personali. Tuttavia, le dinamiche generali del mercato indicano che le stampanti e i multifunzione A4 di medio volume, che stampano a 33-45 pagine al minuto, stanno diventando un segmento sempre più promettente. Per quanto riguarda gli approcci all'allestimento degli uffici, esistono già alcune differenze. Gli europei prestano maggiore attenzione all'efficienza energetica e alle prestazioni ambientali. Per loro è importante che la macchina non solo funzioni in modo economico, ma anche che causi un danno minimo all'ambiente. Inoltre, le aziende di tutto il mondo sono sempre più interessate alle soluzioni di gestione documentale e di riduzione dei costi. Sia i sistemi di contabilità e controllo della stampa che i servizi di gestione dell'infrastruttura di stampa possono essere utilizzati con successo MPS.
Sulle tendenze attuali. Forse la tendenza maggiore nel mondo dell'automazione d'ufficio in questo momento è verso dispositivi più compatti e la massima funzionalità. Le macchine si stanno riducendo di dimensioni e combinano più funzioni contemporaneamente. Una delle opzioni più richieste stampa mobile. Ad esempio, quasi tutti i nuovi modelli Xerox supportano le applicazioni Apple Air Print e Xerox PrintBack, che consentono di inviare i documenti in stampa dagli smartphone. E Wi-Fi Direct consente queste funzioni anche in assenza di una rete wireless. Xerox Mobile Print è disponibile anche per i dispositivi basati sulla piattaforma Xerox ConnectKey, che offre una maggiore interazione con i "dispositivi mobili" dallo staff di.
Il progresso. Caratteristiche di stampanti e multifunzione come la stampa mobile e il cloud computing erano solo frutto dell'immaginazione fino a circa cinque anni fa. E ora sono utilizzati in quasi tutti i nuovi dispositivi. I nostri clienti si sono già abituati a un'altra importante innovazione Piattaforma Xerox ConnectKey. Unifica il lavoro con tutte le stampanti compatibili in una rete aziendale e garantisce un elevato livello di sicurezza delle informazioni anche quando si stampa da dispositivi mobili. La piattaforma fornisce strumenti che riducono i costi e aumentano la produttività automatizzando i processi documentali standard.
L'innovazione. Forse ciò che mi colpisce di più sono le innovazioni che stanno trasformando normali dispositivi periferici in strumenti di gestione documentale multifunzionali. I multifunzione di oggi sono in grado di svolgere molte attività insolite, come la stampa di documenti inviati da dispositivi mobili, il miglioramento automatico dei risultati della scansione e l'invio a e-mail o ad archivi cloud.
Cinque dei nuovi prodotti Xerox più interessanti secondo Ekaterina Arzumanyan:
 | Xerox Phaser 6022 I multifunzione Xerox Phaser 6022 e Xerox WorkCentre 6027 stampano a 18 pagine al minuto a colori e in monocromia. Grazie alla tecnologia Xerox HiQ LED, questi modelli producono stampe colorate con linee nitide, contorni uniformi e riempimenti uniformi. Le presentazioni e i materiali informativi hanno sempre un aspetto luminoso e professionale. |
 | Xerox WorkCentre 6027 Le stampanti Xerox Phaser 6022 e Xerox WorkCentre 6027 consentono di stampare e-mail, foto e documenti da più di un semplice computer o portatile. Con Wi-Fi Direct e Apple AirPrint la stampa mobile non richiede il download e l'installazione di software o driver speciali. Il servizio Google Cloud Print consente ai possessori di nuovi modelli di inviare documenti da stampare via cloud. |
 | Xerox WorkCentre 3025 MFP Xerox WorkCentre 3025- MFP un modello monocromatico che stampa a 20 pagine al minuto e supporta il Wi-Fi e la stampa mobile. E nella configurazione NI vanta una scheda di rete Ethernet, un fax e un ADF da 40 fogli. |
 | Xerox WorkCentre 3215 MFP I multifunzione Xerox WorkCentre 3215/3225 producono rispettivamente 26/28 pagine in bianco e nero al minuto e sono estremamente convenienti. WC3225 ha un modulo duplex interno. Le modalità di risparmio energetico e del toner e le impostazioni specifiche del driver consentono di ridurre i costi di elettricità e materiali di consumo. |
 | Stampante Xerox Phaser 3052N Le stampanti di rete monocromatiche Xerox Phaser 3052NI/3260 stampano a 26/28 pagine al minuto. Questi dispositivi robusti e poco costosi velocizzano i processi documentali e consentono di accedere alle tecnologie più recenti senza dover pagare troppo per soluzioni di fascia alta. In grado di collegarsi all'infrastruttura dell'ufficio tramite le interfacce Ethernet, Wi-Fi e USB integrate. Inoltre, grazie al supporto per le applicazioni mobili, è possibile stampare ovunque e in qualsiasi momento. |
Ciao Ekaterina, sono curioso di sapere quali sono le migliori apparecchiature di stampa per la casa e il piccolo ufficio. In particolare, mi piacerebbe conoscere le tue raccomandazioni per le stampanti inkjet o laser, che siano efficienti in termini di costo e qualità. Quali brand o modelli consiglieresti? Grazie in anticipo per la tua risposta!