I 10 migliori sistemi multifunzione in bianco e nero e a colori per l’ufficio

Ogni ufficio è uno spazio di lavoro ad alta intensità di documenti. I dipendenti devono stampare, scansionare, fare copie di qualcosa. A questo proposito, l’acquisto di un multifunzione è una necessità vitale per qualsiasi ufficio. Un gran numero di modelli sul mercato, che rende la scelta molto difficile. Ecco alcuni consigli utili per scegliere il multifunzione giusto per il vostro ufficio e alcuni dei migliori multifunzione da acquistare nel 2021.

Quale multifunzione è meglio acquistare per l’ufficio?

La prima cosa da decidere per scegliere un buon modello è il giusto tipo di stampa. Le migliori scelte di oggi includono:

• stampa a getto d’inchiostro;
• laser.

Dispositivi a getto d’inchiostro Prezzo più basso, utilizza inchiostro liquido per stampe a colori di alta qualità ma stampe in bianco e nero più scadenti. I vantaggi di questi dispositivi sono un prezzo di partenza più abbordabile, dimensioni più ridotte e un’elevata qualità di vita. Svantaggi: costo più elevato per stampa, carico di stampa mensile inferiore, se non si utilizza la stampante per un certo periodo di tempo, l’inchiostro si asciuga e il dispositivo multifunzione può rompersi. Alcuni produttori dotano i loro prodotti di CISS per ridurre il costo delle stampe. Si tratta di un sistema che consente di aumentare la quantità di inchiostro per ogni ricarica, riducendo il costo dei materiali di consumo.

Modelli laser Più costoso, ma stampa con una polvere speciale (toner). A causa del costo più basso delle stampe, hanno una risorsa più lunga sui carichi mensili, migliore nella stampa in bianco e nero, ma inferiore a quella a colori.

Importante! Per l’ufficio si acquistano quasi sempre modelli laser, perché costano meno, e le pesanti multifunzione a getto d’inchiostro non sono in grado di reggere lo sforzo.

Una volta individuato il tipo di stampa, è necessario prestare attenzione ai seguenti parametri.

1. Rendimento mensile. qualsiasi produttore stabilisce il carico mensile per le apparecchiature, rispettando il quale il dispositivo è in grado di funzionare a lungo e senza rotture. Vale la pena di valutare il flusso di lavoro del vostro ufficio e di scegliere il modello più adatto alle vostre esigenze. Non è consigliabile guardare alla cifra massima, ma vale la pena di scegliere una multifunzione con un margine.
2. Velocità di stampa. Se in ufficio ci sono molti dipendenti e tutti utilizzano la multifunzione in continuazione, è opportuno puntare a velocità elevate per evitare di perdere tempo ad aspettare invano il proprio turno di stampa.
3. Caratteristiche di stampa. Vale la pena di considerare il formato della carta su cui è possibile stampare e il supporto. Può essere utilizzato non solo per la carta, ma anche per pellicole, etichette e altro ancora.
4. Qualità di stampa e scansione. La risoluzione della stampa e dello scanner ha un impatto diretto su questa caratteristica. Più sono alti, migliori sono i risultati.
5. Capacità del vassoio carta. Spesso questo criterio non viene preso in considerazione e in seguito ci si trova di fronte al fatto che non tutto il documento è stato stampato perché la carta nel vassoio si è esaurita e l’utente non se n’è accorto. Quindi, per l’ufficio, non cercate altro che i modelli più spaziosi.
6. Sistemi operativi supportati. La maggior parte degli uffici dispone di PC Windows, ma se l’hardware del computer è MacOS o Linux, la multifunzione deve essere progettata per funzionare con tali sistemi. L’hardware di stampa può essere compatibile anche con i dispositivi mobili Android e iOS.
7. Metodo di connessione. Il connettore USB è il modo più comune per collegare l’hardware della stampante. Tuttavia, quando si sceglie un multifunzione per l’ufficio, è opportuno considerare i dispositivi con connettività LAN, che lo includono nella rete locale e vi accedono da ogni PC, oppure effettuare una connessione simile tramite Wi-Fi.

I migliori sistemi multifunzione in bianco e nero per l’ufficio

La Top 10 dei dispositivi multifunzione per l’ufficio nel 2021 vi dice quali sono i modelli più adatti all’uso aziendale. La prima parte della selezione è costituita dalle unità in bianco e nero.

1. KYOCERA ECOSYS M2540dn

Questo modello laser è stato progettato appositamente per i piccoli uffici. Ha un’elevata velocità di stampa di 40 stampe al minuto, esegue comodamente la scansione di entrambi i lati dei documenti in una sola volta e dispone di un vassoio ad alta capacità di 850 fogli. La prima pagina esce in soli 6,4 secondi, risoluzione 1200*1200, capacità cartuccia 7200 pagine. Un aspetto positivo è la facilità d’uso e la silenziosità del modello. Questa stampante supporta diversi tipi di supporti: buste, cartoline, pellicole, carta lucida e opaca. Collegabile via LAN o USB, è presente anche uno slot per la lettura di schede SD con la possibilità di stampare direttamente da queste ultime.

Vantaggi:

• elevata durata mensile;
• connettività di rete;
• facile da configurare;
• prestazioni ad alta velocità.

Svantaggi:

• costosi materiali di consumo originali.

2. Canon i-SENSYS MF443dw

Continua la rassegna con il multifunzione laser di Canon, ottimizzato per l’uso in ufficio. Questo dispositivo è dotato di un display touch screen di facile utilizzo per il controllo, può interagire con gli smartphone o stampare da supporti USB. La risoluzione dello scanner e della stampante è 600*600 e la scansione viene eseguita da entrambi i lati. Lo scanner ha una velocità di stampa fino a 38 pagine al minuto (A4). I supporti di stampa possono includere carta fine e pesante, etichette, cartoline, buste… La capacità massima del dispositivo è di 80 mila pagine, ma il valore consigliato è di 4000 pagine. Le cartucce possono essere utilizzate per 3100 pagine standard o per 10000 pagine a capacità aumentata. Può essere collegato tramite cavo USB o Wi-Fi. Sistemi operativi supportati: Windows, Android, MacOS, iOS, Linux.

Vantaggi:

• compatto;
• facilità di installazione;
• Sono disponibili cartucce di terze parti a basso costo;
• stampa veloce;
• Supporta la connettività wireless.

Svantaggi:

• Le cartucce originali sono molto costose.

3. Pantum M6800FDW

Tra i buoni multifunzione laser per l’ufficio con stampa in bianco e nero vi è il modello di Pantum. Può essere collegato via cavo o Wi-Fi, offre una velocità di stampa di 30 ppm e può stampare 60.000 pagine al mese. La risoluzione di questo MFP è di 1200*1200 pagine. Il dispositivo è in grado di stampare su diversi supporti, la capacità delle cartucce può essere di 3000 o 6000 pagine. Il vassoio contiene 250 pagine.

Vantaggi:

• alta velocità;
• facile da collegare;
• elevati carichi di lavoro mensili;
• buona qualità di stampa.

Svantaggi:

• nessuna copia fronte/retro.

4. Brother DCP-L2520DWR

Questo modello laser è adatto a un piccolo ufficio. È compatto, ha una velocità di 26 pagine al minuto e può essere collegato tramite cavo o Wi-Fi. La capacità del vassoio è di 250 pagine e le cartucce sono da 1200, 2600 o 12000 pagine. Il dispositivo è in grado di eseguire scansioni e stampe ad alta risoluzione (2400 * 600), di lavorare con diversi tipi di supporti e di supportare scansioni e stampe fronte/retro. Questo multifunzione è compatibile con qualsiasi sistema operativo.

Vantaggi:

• stampa e scansione fronte/retro
• facile da collegare;
• qualità di stampa e scansione;
• Dimensioni compatte.

svantaggi:

• non trovato.

5. HP LaserJet Pro MFP M426fdn

Il multifunzione laser in bianco e nero HP ha ricevuto ottime recensioni da parte degli utenti. È dotato di controlli di facile utilizzo, display, supporto per qualsiasi sistema operativo, connettività cablata e wireless. Questa periferica ha un vassoio da 900 fogli con una capacità di stampa mensile di 80000 e una cartuccia da 3100 o 9000 pagine. Velocità di stampa fino a 38 al minuto e risoluzione di 600*600 punti. Come supporti di stampa è possibile utilizzare carta, buste, etichette e cartoncini.

Vantaggi:

• stampa rapidamente;;
• è semplice da collegare;
• materiali di consumo poco costosi;
• Vassoio carta ad alta capacità;
• durata.

Svantaggi:

• non trovato.

I migliori multifunzione con stampa a colori

Continuare con i sistemi multifunzione a colori per l’ufficio nel 2021.

1. Epson WorkForce Pro WF-C5790DWF

MFP a getto d’inchiostro Epson progettato per uffici di piccole e medie dimensioni. Le cartucce hanno una risorsa di 10 mila stampe in bianco e nero e 5 mila a colori, il carico mensile può raggiungere le 45 mila pagine. Questo modello supporta la stampa e la scansione fronte/retro, può essere collegato via cavo o Wi-Fi e supporta la stampa da dispositivi mobili. Risoluzione fino a 4800 x 1200 e velocità di stampa fino a 34 ppm. Il vassoio carta ha una capacità di 330 pagine.

Vantaggi:

• alto rendimento;
• Cartucce d’inchiostro ad alta capacità;
• qualità di stampa;
• facile connettività;
• controllo dello smartphone.

Svantaggi:

• non identificato.

2. Xerox WorkCentre 6515N

Tra i migliori dispositivi multifunzione per l’ufficio 2021 c’è Xerox con display touch screen di facile utilizzo, capacità di 50.000 pagine e velocità di 28 ppm. Questo modello utilizza la stampa a LED. Il dispositivo è compatibile con qualsiasi sistema operativo, può stampare su qualsiasi supporto ed è collegabile sia in modalità wireless che Wi-Fi. La capacità del vassoio è di 300 pagine, la cartuccia in bianco e nero può stampare 1500/5500 pagine, quella a colori 1000/2400 pagine. Risoluzione di stampa e scanner – 1200*2400 punti.

Vantaggi:

• qualità di stampa;
• Facile connettività;
• velocità di lavoro.

Svantaggi:

• Bassa capacità e prezzo elevato delle cartucce;
• Pannello di controllo touch-screen sulla scocca con scarsa reattività.

3. KYOCERA ECOSYS M6230cidn

Questo modello laser è dotato di un display touch screen di facile utilizzo con impostazioni personalizzabili e funzione di autodiagnosi per risparmiare sui costi di manutenzione. Il dispositivo è in grado di stampare 30 pagine al minuto con una risoluzione di 1200*1200 e dispone di stampa fronte/retro. La multifunzione può essere collegata via cavo o Wi-Fi, supporta tutti i sistemi operativi. Carico mensile di 100.000 pagine. La cartuccia in bianco e nero dura 8000 pagine, quella a colori 6000 pagine.

Vantaggi:

• qualità di stampa;
• rendimento mensile;
• cartucce ad alta capacità;
• Pannello di controllo di facile utilizzo.

Svantaggi:

• Molto ingombrante;
• è piuttosto difficile da configurare.

4. Canon i-SENSYS MF641Cw

Un buon modello Canon per un piccolo ufficio. Dispone di un ampio display touchscreen per un facile utilizzo, connettività cablata e wireless, supporto per diversi sistemi operativi. Velocità di stampa 18 pagine al minuto, risoluzione 1200*1200 e un carico mensile di 30.000 pagine. Dispone di un vassoio da 250 fogli, cartucce da 3100 fogli (bianco e nero), 2300 fogli (colore).

Vantaggi:

• qualità di stampa;
• dimensioni compatte;
• Facile connettività;
• Possibilità di stampare da smartphone;
• facile da usare;
• basso costo dei materiali di consumo.

Svantaggi:

• costoso;
• Cartucce a basso rendimento.

5. Ricoh M C250FWB

Il miglior multifunzione a colori per il piccolo ufficio nel 2021. Questo modello può fungere da fax oltre che da scanner e stampante. Ha dimensioni compatte, un pannello di controllo touch-screen a colori di facile utilizzo e il supporto per la scansione fronte/retro in un’unica alimentazione. Velocità di stampa laser di 25 pagine al minuto e possibilità di stampare da dispositivi mobili, che possono essere collegati rapidamente tramite NFC. Il carico massimo mensile è di 30.000 pagine, la risoluzione è di 2400*600 punti, il supporto per diversi sistemi operativi. La cartuccia in bianco e nero e quella a colori hanno una durata di 2300 pagine ciascuna. Connessione via cavo o wireless.

Vantaggi:

• qualità di stampa e scansione
• facile da collegare;
• dimensioni ridotte;
• manutenzione poco costosa.

Svantaggi:

• piccola capacità della cartuccia.