Regole per il collegamento della stampante al computer

La stampante è un ausilio indispensabile in ufficio o a casa, soprattutto se si è studenti. Anche gli studenti delle scuole riescono a stampare con successo un gran numero di saggi e relazioni. Tuttavia, dopo aver ottenuto questo dispositivo, molti utenti si trovano di fronte a un problema di interazione tra il computer e il dispositivo di stampa. In questo articolo vengono illustrati i modi in cui è possibile collegare e configurare la stampante per la stampa e i problemi che possono insorgere.

Collegamento della stampante a un PC Windows 7-10

I produttori di stampanti a getto d’inchiostro e laser non sono ancora riusciti a elaborare un algoritmo uniforme per collegare il dispositivo di stampa al computer. Poiché i sistemi operativi dei PC sono in continua evoluzione, il modo in cui si collegano le periferiche può variare leggermente con ogni aggiornamento.

Per collegare la stampante a un computer con Windows 7, Sono necessari i seguenti passaggi.

• Collegare il dispositivo all’alimentazione di rete utilizzando il cavo speciale.
• Collegare la macchina al computer utilizzando il cavo USB. Di solito viene fornito con la macchina, ma se non lo si possiede è possibile acquistarlo presso un rivenditore di elettronica. Il cavo ha connettori diversi su ciascuna estremità. Il connettore mostrato a sinistra deve essere collegato al computer portatile o al PC e quello a destra alla stampante.

Se si dispone di un disco di installazione

Una volta collegati tutti i cavi, è necessario installare il software (driver) che controllerà il funzionamento del dispositivo. In genere, se si installa una stampante a getto d’inchiostro o laser in Windows 7-8, i driver vengono installati automaticamente se sono presenti nel sistema. Se il sistema operativo non trova il driver, è necessario installarlo dal disco fornito con la stampante.

Inserire il disco nell’unità ottica del PC, il software viene installato automaticamente. È semplice, basta seguire le istruzioni del programma di installazione fino al completamento del processo. È possibile che si verifichi una situazione in cui configurazione guidata non si avvia quando il disco è inserito nell’unità. In questo caso, accedere a “Risorse del computer”, selezionare dall’elenco l’unità situata nel drive ottico e, una volta visualizzato il contenuto, individuare il file denominato “Setup” e fare clic su di esso. L’installazione del driver viene quindi avviata.

Se non c’è il disco del driver

L’hardware può essere collegato senza disco di installazione. Se non si dispone di un software per la propria stampante, è possibile scaricare da Internet. È sufficiente conoscere il modello della macchina (si trova sul retro dell’involucro). Una volta conosciuto il modello, cercatelo su Google e scaricate il driver sul vostro PC. Nella cartella con i dati scaricati potrebbe essere presente un file di installazione “Setup”, su cui è necessario fare clic per eseguire. Se questo file non esiste, procedere come segue:

• collegare la stampante al computer (tramite cavo USB);
• Accedere a “Pannello di controllo” – “Gestione periferiche”;
• Nell’elenco dell’hardware rilevato dal sistema operativo, verrà visualizzato un dispositivo sconosciuto con un punto esclamativo;
• Fare clic con il tasto destro del mouse sull’hardware sconosciuto e selezionare “Aggiorna driver”;
• apparirà una finestra che vi chiederà di selezionare un driver da Internet o di individuarne uno su questo computer: fate clic su quest’ultima opzione;
• Si aprirà una finestra in cui è possibile selezionare la cartella con i driver scaricati da Internet e premere “avanti”;
• In questo modo si installa il firmware dell’apparecchiatura.

Collegare la stampante di rete

Se si ha già familiarità con il collegamento delle apparecchiature di stampa a livello locale, l’impostazione della stampa in rete è semplice.

• Accedere a “Dispositivi e stampanti” tramite il menu “Avvio”.
• Fare clic su “Installa stampante” e quindi su “Aggiungi stampante di rete…”.
  
• Il sistema inizia a cercare l’hardware collegato. Se si conosce il nome della stampante a getto d’inchiostro (laser), selezionarlo dall’elenco fornito dal sistema operativo.
  
• Il risultato delle azioni sopra descritte collegherà il dispositivo alla rete e installerà i driver necessari. Se non si installa “automaticamente”, controllare messaggi di sistema in questo caso. Potrebbe anche apparire una finestra contenente il pulsante “Installa driver”. In questo caso è necessario installare il software manualmente, come descritto sopra. Dopo aver completato con successo la procedura, verrà visualizzata una casella di messaggio come quella mostrata qui sotto.
  

L’installazione di una stampante in Windows 10 segue lo stesso algoritmo ed è intuitiva, anche se i nomi degli elementi saranno leggermente diversi.

Collegamento tramite Wi-Fi e Bluetooth

Esistono alcuni modelli di multifunzione, inkjet e laser che supportano la connessione con la tecnologia wireless. Ad esempio, si può prendere una stampante a getto d’inchiostro Canon PIXMA G3400, Uno che abbia una funzione che permetta di collegarlo via Wi-Fi. Tenete presente una piccola sfumatura: questo dispositivo si collega a un router Wi-Fi utilizzando la tecnologia WPS. Pertanto, è necessario acquistare un router che supporti il WPS e questa funzione deve essere abilitata sul router. La figura seguente mostra come abilitare il WPS sul router D-Link DIR-615.

Quindi, per connettere la Canon PIXMA G3400 a una rete wireless su Windows 10, procedere come segue.

• Collegare la stampante alla rete e premere il pulsante ” Wi-Fi ” situato sulla stampante. Tenere premuto finché il LED arancione non lampeggia una volta. Una volta effettuata questa operazione, la spia blu del Wi-Fi inizierà a lampeggiare, indicando che la macchina ha iniziato a cercare una rete wireless.
• A questo punto, è necessario collegare il router alla stampante a getto d’inchiostro (laser). Fare clic su di esso Pulsante WPS Tenere premuto fino a quando la luce blu sulla stampante smette di lampeggiare e diventa fissa. Questo indica che la stampante è connessa alla rete Wi-Fi.
• Successivamente, è necessario creare il sistema operativo per visualizzare l’hardware. A tal fine, selezionare la scheda Impostazioni dal menu Start e si aprirà una nuova finestra.
  
• Selezionare “Dispositivi” e fare clic su “Aggiungi stampante o scanner”. Il sistema inizierà a cercare l’hardware e alla fine visualizzerà il link “La stampante non è presente nell’elenco”, su cui dovrete fare clic.
  
• Successivamente, si deve apporre un segno di spunta accanto all’elemento, come mostrato nella seguente illustrazione.
  
• Fare clic su “Avanti” per avviare la ricerca dell’hardware (stampante Bluetooth o Wi-Fi). Selezionare l’hardware desiderato e fare clic su “Avanti”.
  
• I driver necessari vengono installati e gli strumenti sono pronti per l’uso.

Collegamento di una stampante al MacBook con Mac OS

Oltre al noto sistema operativo Windows, esiste anche il sistema operativo Mac OS, piuttosto comune, utilizzato nei computer prodotti da Apple. Poiché l’interfaccia dei due sistemi operativi è molto diversa, per collegare la stampante al MacBook sono necessari i seguenti passaggi.

• Utilizzare un cavo USB per collegare entrambi i dispositivi (MacBook e stampante).
• Nella parte inferiore dello schermo, nel Dock, selezionate l’opzione “Impostazioni di sistema” e accedete al seguente menu.
• Si aprirà una nuova finestra in cui si dovrà fare clic su “Stampanti e scanner”.
  
• La finestra che si aprirà mostrerà l’hardware precedentemente collegato al computer. Ma se si installa per prima cosa Premere il pulsante “+” per aggiungere il dispositivo di stampa desiderato.
  
• Dopo aver fatto clic sul “+” nella finestra che si aprirà, selezionare l’hardware desiderato.
  

È inoltre necessario autisti. Il sistema potrebbe richiedere di connettersi a Internet per scaricare il software necessario, oppure di inserire il disco del driver.

Collegare il dispositivo di rete al MacBook

È inoltre possibile collegare le apparecchiature di stampa al MacBook come apparecchiature di rete. Per questo è necessario sapere quale Indirizzo IP È assegnato alla rete. Accedere alle impostazioni della stampante e selezionare l’opzione “Impostazioni di rete di stampa”, in cui sarà indicato l’IP.

La procedura di collegamento dell’hardware di rete è la seguente.

• Eseguire i passi iniziali come descritto sopra e, dopo aver fatto clic sul pulsante “+” nella finestra che si aprirà, fare clic sulla scheda “IP”. Nella finestra che si apre, inserire l’indirizzo IP del dispositivo desiderato nella riga “Indirizzo”.
  
• I campi “Protocollo” e “Coda” possono essere lasciati vuoti.
• Successivamente, è necessario selezionare il software desiderato seguendo gli stessi principi menzionati in precedenza e fare clic su “Aggiungi”. Dopo un attimo il dispositivo di stampa viene aggiunto al MacBook.

Collegamento della stampante al MacBook tramite Wi-Fi o Bluetooth

Per collegare il dispositivo al MacBook via Wi-Fi, Premere il pulsante “+” dopo aver effettuato l’accesso a “Stampanti e scanner” per aggiungere la stampante. Selezionare l’hardware che si desidera utilizzare dall’elenco. È importante che sia di tipo “Multifunzionale”.

Una volta selezionato il dispositivo, se esso supporta Impronta d’aria, Selezionare “AirPrint” in “Utilizzo” e premere “Aggiungi”.

Cercherà e accoppierà il vostro computer con quello che avete scelto.
Si consiglia inoltre di aggiornare il software dall’App Store.
Per collegare il dispositivo via Bluetooth, Fate clic sull’icona nella parte superiore dello schermo e attivate il ricevitore “Attiva Bluetooth”.

Assicurarsi che l’unità sia in modalità Bluetooth. Nella finestra che si apre, dopo la ricerca dei dispositivi Bluetooth, vengono visualizzati i dispositivi trovati. Selezionare quello desiderato ed eseguire l’accoppiamento facendo clic su “Crea accoppiamento”. Quando viene richiesta la connessione, fare clic su “Accetta”.

Cosa fare se la stampante non si collega

A volte il sistema operativo non vede un MFP o un’altra apparecchiatura di stampa e non si connette. Ad esempio, se si prende la HP LaserJet 1010 con questo problema, si dovrà installarlo manualmente.

• Collegare l’apparecchio al computer (tramite USB) e.
• Fare clic su “Dispositivi e stampanti” nel menu “Start”.
  
• Nella finestra visualizzata, selezionare “Installa stampante”.
  
• Decidete ora quale opzione di connessione vi soddisfa. In questo caso, selezionare “Aggiungi una stampante locale”.
  
• Successivamente, il sistema richiederà di selezionare la porta. A questo punto è meglio lasciare tutto invariato, cioè la porta LPT1 e fare clic su “Avanti”.
  
• Il passo successivo consiste nell’installare il driver della stampante MFP o di un’altra stampante. Come già detto, può essere installato da un disco, scaricato da Internet o installato tramite Windows Update Wizard (se non c’è un disco o un’unità ottica nel PC).
  

Cosa fare quando non c’è un software ufficiale HP LaserJet 1010 in Windows o non si dispone di una connessione a Internet? Uscire temporaneamente dalla situazione selezionando dall’elenco fornito dal sistema la stampante laser dello stesso produttore. In questo caso si tratta di HP LaserJet 3055 PCL5.
Scegliere un nome per l’hardware da installare nella finestra successiva e fare clic su “Avanti”.

Ora è necessario specificare Impostazioni di accessibilità della stampante. Fare clic su “Nessuna condivisione…” se non si intende collegare la macchina alla rete, oppure su “Consenti condivisione…” per poter stampare da altri PC. Dopo aver fatto clic sul pulsante “Avanti”, l’installazione della periferica è completata.

Impostazione della stampa a getto d’inchiostro (laser)

Per configurare la macchina, accedere a “Dispositivi e stampanti”, fare clic con il tasto destro del mouse sull’hardware desiderato e selezionare “Proprietà della stampante”. Cliccare su “Stampa di prova” per verificare il funzionamento del dispositivo.

Facendo clic sul pulsante “Preferenze di stampa” è possibile selezionare il formato della carta e decidere l’orientamento della pagina e la qualità di stampa.

Come attivare la stampante predefinita

Talvolta accade che il computer sia collegato a dispositivi di stampa multipli. Ma se si utilizza uno di essi più spesso, è molto scomodo selezionarlo costantemente dall’elenco. La soluzione è abbastanza semplice: è necessario aggiungere la stampante a getto d’inchiostro (laser) richiesta ai dispositivi predefiniti:

• Aprire il pannello di controllo:
• aprire “Stampanti e fax”;
• Fare doppio clic sull’hardware richiesto e selezionare l’opzione “Usa come predefinito”.

Create un collegamento alla cartella Stampanti e fax e posizionatelo sul desktop o sulla schermata Start di Windows 10 per comodità.

Impostazione della coda di stampa

La gestione della coda di stampa consente all’utente di controllare tutti i documenti presenti nell’elenco della coda. Grazie a questo servizio è possibile riselezionare e inviare il documento per la stampa in qualsiasi momento. È anche possibile inserirlo nei “Preferiti”, in modo da non doverlo inviare per la stampa la prossima volta.

Esistono 3 tipi di coda di stampa:

• generale – tutti gli utenti di PC possono eseguire qualsiasi operazione;
• diretto – è possibile stampare il documento dall’apparecchiatura assegnata;
• Sicuro – Il documento non può essere stampato senza autorizzazione.

In caso di malfunzionamento, il dispositivo a getto d’inchiostro (laser) può rifiutarsi di stampare dalla coda, oppure può stampare lo stesso documento senza passare al successivo. In questo caso la coda può essere cancellata, Facendo doppio clic sull’icona del dispositivo desiderato nel pannello di controllo. Quindi, fare clic sul menu “Stampante” e selezionare “Cancella coda di stampa”.

Impostazione della stampa a colori

L’impostazione del profilo colore è un passo essenziale per ottenere una buona riproduzione dei colori durante la stampa. Ad esempio, nelle impostazioni della stampante è possibile scegliere tra carta lucida e carta opaca. Per ogni tipo di carta fotografica esiste un profilo colore specifico sotto forma di un file speciale contenente determinati comandi per il getto d’inchiostro.

È possibile scaricare da Internet i profili colore per l’inchiostro o la carta in uso e installarli sul computer.

È inoltre possibile impostare la stampa a colori manualmente, per tentativi ed errori, creando il proprio profilo per ottenere la migliore resa cromatica. A tal fine, utilizzare il driver del getto d’inchiostro. Ad esempio, l’impostazione del driver per la stampante a getto d’inchiostro Canon è la seguente.

• Per prima cosa, aprire la finestra del driver di stampa. Premete a turno “Pannello di controllo” e “Dispositivi e stampanti”. Quindi fare clic con il tasto destro del mouse sull’hardware desiderato e selezionare “Proprietà stampante”.
• Selezionare la scheda Principale e specificare l’impostazione manuale del colore, quindi fare clic su “Imposta…”.
  
• Cliccate su “Stampa un modello per la regolazione del colore” e poi su “Stampa modello…” per impostare le impostazioni di stampa.
  
• Quando si apre la finestra successiva, selezionare le opzioni come illustrato di seguito. Il formato della carta può essere diverso, ad esempio A4. Una volta effettuate le selezioni, premere OK.
  
• Eseguire una stampa di prova facendo clic su OK nella scheda (Principale). Un foglio di più immagini verrà stampato con un bilanciamento dei colori diverso.
  
• Una volta osservato il risultato, selezionare l’immagine con il migliore bilanciamento del colore (naturale) e annotare i valori scritti sotto.
• Nella schermata Impostazione colore, inserire i valori di bilanciamento del colore indicati a fianco di Ciano, Magenta e Giallo.
  
• Deselezionare la casella accanto a “Stampa un modello per colore…” e stampare l’immagine desiderata.
  

Ora è possibile stampare con correzioni del bilanciamento del colore e le immagini avranno un aspetto migliore e più realistico. Le finestre dei driver di stampa di produttori diversi possono avere comandi e layout dei pulsanti diversi. In generale, però, l’algoritmo di regolazione del bilanciamento del colore è simile e le sue prestazioni non causano alcuna difficoltà.