Funzioni e funzioni MFP

I sistemi multifunzione sono una vera e propria soluzione per qualsiasi ufficio. Nonostante il graduale passaggio alla documentazione elettronica, all’interno di qualsiasi azienda pubblica o privata si svolge ancora un’enorme quantità di lavoro cartaceo. È necessario un dispositivo multifunzionale dedicato per ottimizzare i processi coinvolti.

Che cos’è un dispositivo

MFP è l’acronimo di Multifunctional Printer (stampante multifunzione). Questa tecnica combina le capacità di più macchine con funzioni di scansione, stampa e copia in un’unica scatola. In alcuni casi è disponibile anche il fax.

MFP a getto d’inchiostro

Lo stesso e materiali di consumo. Toner in polvere (per i modelli laser) o cartucce d’inchiostro (versioni a getto d’inchiostro). I LED e la sublimazione hanno un proprio tipo di materiali di consumo: il toner cristallo.

Stampa fronte/retro

Tali innovazioni sarebbero apprezzate in quelle organizzazioni in cui è necessario effettuare molte scansioni e copie.

Pro e contro dei dispositivi multifunzione

Quali sono i vantaggi di possedere un dispositivo multifunzione??

1. Ingombro ridotto. Questo è utile per le stanze piccole, dove un dispositivo sostituisce tre dispositivi.
2. Uso economico dei materiali di consumo – Acquistate una sola cartuccia per tutti i vostri dispositivi multifunzione.
3. Basso costo. L’acquisto di un MFP anche costoso può più che compensare il triplo del costo dei singoli dispositivi.
4. Possibilità di inviare immediatamente un documento via fax.

MFP con fax

Esistono alcuni svantaggi che non possono essere evitati.

1. In caso di malfunzionamento di un componente, è probabile che la stampante, lo scanner e la fotocopiatrice vadano persi tutti insieme.
2. Prestazioni di copia lente.

Cosa scegliere: multifunzione o stampante

La scelta tra le stampanti da ufficio standalone e i dispositivi multifunzione dipende in larga misura dalle esigenze specifiche del dispositivo, dalle funzioni a cui è destinato e dalla qualità del lavoro che ci si aspetta di svolgere.

A casa, la funzione di stampa è spesso richiesta – ad esempio, quando in famiglia ci sono scolari e studenti – e le altre opzioni per l’ufficio, come la scansione e la copia di documenti, non sono necessarie. In questo caso, si consiglia di scegliere una stampante di base con una sola funzione. È più compatto, costa meno e stampa più velocemente di un multifunzione. Il costo per foglio stampato sarà notevolmente inferiore e, in quei rari casi in cui si ha bisogno di una copia o di una scansione di un documento, è consigliabile recarsi al negozio di fotografia più vicino.

Se a casa si lavora come in ufficio, e le funzioni della fotocopiatrice e dello scanner sono necessarie costantemente, non meno della semplice stampa, è meglio scegliere un multifunzione. Molte opzioni in un unico pacchetto sono meno costose di un intero rack di apparecchiature per ufficio. Il risparmio di spazio sulla scrivania è assicurato. Ora un dispositivo di dimensioni “home office” non occupa più spazio di una normale stampante A4, supponendo di lavorare con carta di questo formato. Il dispositivo sarà più grande se si devono elaborare documenti di dimensioni maggiori. Si deve comprendere che, il più delle volte, un dispositivo “affilato” per l’A3 può funzionare con fogli più piccoli e viceversa – non.

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Questo è un lato della medaglia. Dovreste anche dare un’altra occhiata alla vostra scelta. I dispositivi multifunzione sono imballati in modo rigido e le caratteristiche di ciascun componente sono stabilite dal produttore. Di solito sono di medie dimensioni e presentano un minimo di personalizzazione. Non è possibile scegliere una stampante più veloce o uno scanner con una risoluzione migliore. Devi accettare quello che ottieni. Quindi, se il vostro lavoro richiede un’enfasi su uno dei dispositivi, la qualità del loro lavoro e la possibilità di “giocare” con le impostazioni è di fondamentale importanza, è meglio acquistare i dispositivi separatamente. Solo questa opzione vi permetterà di regolare i parametri di tutti i componenti in base ai vostri gusti e alle vostre esigenze.

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Se riuscite a trovare un dispositivo multifunzione che offra le migliori prestazioni possibili per tutti i vari elementi che desiderate, allora è la scelta migliore. L’acquisto di una multifunzione presenta diversi vantaggi rispetto a una stampante.

1. Un singolo dispositivo che esegue diversi compiti sarà più compatto anche dei più piccoli dispositivi con le stesse funzionalità, racchiusi in un unico scaffale.
2. Il prezzo di un buon multifunzione è inferiore al totale che si dovrebbe pagare per diversi dispositivi, anche con specifiche medie. La manutenzione di un solo dispositivo è anche più economica di quella di più dispositivi.
3. Organizzare la comunicazione e il buon funzionamento di più dispositivi è più difficile che lavorare con un singolo dispositivo, anche con un gran numero di opzioni.

Una scelta oculata permette di risparmiare spazio e denaro e di ottenere la massima efficienza nel lavoro. Se scelti in modo oculato, tutti gli articoli, sia che si tratti di un multifunzione che di una stampante, uno scanner e una fotocopiatrice separati, svolgeranno le loro funzioni in modo efficiente e duraturo.

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